141_441401_archiwista_dokumentow_elektronicznych.doc

Archiwista dokumentów elektronicznych

(441401)

Pracownicy biurowi

Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej, Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich

Publikacja opracowana w ramach projektu systemowego pn. „Rozwijanie zbioru krajowych standardów kompetencji zawodowych wymaganych przez
pracodawców”. Priorytet I PO KL, Działanie 1.1

Krajowy standard kompetencji zawodowych

Archiwista dokumentów elektronicznych (441401)

© Copyright by Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich, Warszawa 2013

Kopiowanie i rozpowszechnianie może być dokonane za podaniem źródła

ISBN               978-83-7951-000-9 (całość)

ISBN              978-83-7951-141-9 (141)

Nakład 1000 egz.

Publikacja bezpłatna

Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich

00-697 Warszawa, Aleje Jerozolimskie 65/79, tel. (22) 237-00-00, fax (22) 237-00-99

e-mail: sekretariat@crzl.gov.pl    http://www.crzl.gov.pl

Wydawnictwo Naukowe Instytutu Technologii Eksploatacji – Państwowego Instytutu Badawczego

26-600 Radom, ul. K. Pułaskiego 6/10, tel. centr. (48) 364-42-41, fax (48) 364-47-65

e-mail: instytut@itee.radom.pl                  http://www.itee.radom.pl

Spis treści

1.              Dane identyfikacyjne zawodu                             4

1.1.               Kod, nazwa zawodu i usytuowanie zawodu w klasyfikacjach                             4

1.2.               Notka metodologiczna i autorzy                            4

2.              Opis zawodu                             6

2.1.               Synteza zawodu                             6

2.2.               Opis pracy i sposobu jej wykonywania, obszary występowania zawodu                             6

2.3.               Środowisko pracy (warunki pracy, maszyny i narzędzia pracy, zagrożenia, organizacja pracy)                             6

2.4.               Wymagania psychofizyczne, zdrowotne, w tym przeciwwskazania do wykonywania zawodu                             7

2.5.               Wykształcenie i uprawnienia niezbędne do podjęcia pracy w zawodzie                            7

2.6.               Możliwości rozwoju zawodowego, potwierdzania/wali-dacji kompetencji                            8

2.7.               Zadania zawodowe                            8

2.8.               Wykaz kompetencji zawodowych                            9

2.9.               Relacje między kompetencjami zawodowymi a poziomem kwalifikacji w ERK/PRK                            9

3.              Opis kompetencji zawodowych                             10

3.1.               Gromadzenie dokumentów elektronicznych w systemie
teleinformatycznym Kz1                             10

3.2.               Kształtowanie zasobu archiwalnego Kz2                             11

3.3.               Kompetencje społeczne KzS                             12

4.               Profil kompetencji kluczowych                             13

5.              Słownik                             14

1. Dane identyfikacyjne zawodu

1.1. Kod, nazwa zawodu i usytuowanie zawodu
w klasyfikacjach

Według Klasyfikacji zawodów i specjalności na potrzeby rynku pracy (KZiS 2010):

441401 Archiwista dokumentów elektronicznych

Grupa wielka 4 – Pracownicy biurowi (w Międzynarodowej Klasyfikacji Standardów Edukacyjnych ISCED 2011 – poziom 4).

Grupa elementarna 4414 – Technicy archiwiści i pokrewni (w Międzynarodowym Standardzie Klasyfikacji Zawodów ISCO-08 odpowiada grupie 4415 Filing and copying clerks)..

Według Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD 2007):

Sekcja N. Działalność w zakresie usług administrowania i działalność wspierająca, Dział 82 - Działalność związana z administracyjną obsługą biura i pozostała działalność wspomagająca prowadzenie działalności gospodarczej, Grupa 82.1. Działalność związana administracyjną obsługą biura, włączając działalność wspomagającą.

Sekcja R. Działalność związana z kulturą, rozrywką i rekreacją, Dział 91. Działalność bibliotek, archiwów, muzeów oraz pozostała działalność związana z kulturą, Grupa 91.0. Działalność bibliotek, archiwów, muzeów oraz pozostała działalność związana z kulturą.

1.2. Notka metodologiczna i autorzy

Opis standardu kompetencji zawodowych wykonano na podstawie: analizy źródeł (akty prawne, klasyfikacje krajowe, międzynarodowe) oraz głównie wyników badań analitycznych na 15 stanowiskach pracy w 9 przedsiębiorstwach (duże – 4, średnie – 3, małe − 2, w tym administracyjne − 6, inne − 3), przeprowadzonych w marcu i kwietniu 2013 r.

Zespół Ekspercki:

·       Sylwia Nowakowska – ekspert niezależny, Polskie Towarzystwo Ekonomiczne w Olsztynie,

·       Hanna Krajewska – Polska Akademia Nauk – Archiwum w Warszawie,

·       Anna Nakielska – Urząd Marszałkowski Województwa Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie,

·       Maria Góralczyk – ekspert niezależny, współpracownik Krajowego Ośrodka Wspierania Edukacji Zawodowej i Ustawicznej w Warszawie.

Ewaluatorzy:

·       Andrzej Dolat – BRE Centrum Operacji sp. z o.o. w Aleksandrowie Łódzkim,

·       Elwira Betka – Wyższa Szkoła Humanistyczno-Teologiczna w Brzegu.

Recenzenci:

·       Marta Adamska – Archiwum Państwowe w Olsztynie,

·       Izabela Gass – Grudziądzka Szkoła Wyższa w Grudziądzu.

Komisja Branżowa (zatwierdzająca):

·       Bożena Wrzeszcz-Zwada (przewodnicząca) – przedstawiciel pra-codawców, Urząd Marszałkowski Województwa Warmińsko-
-Mazurskiego w Olsztynie,

·       Maciej Jasiński – przedstawiciel pracodawców, Urząd m. st. Warszawy,

·       Bogdan Grzybowski – Ogólnopolskie Porozumienie Związków Zawodowych w Warszawie,

·       Marcin Gabriel – Związek Pracodawców Warszawy i Mazowsza w Warszawie.

Data zatwierdzenia:

·       08.10.2013 r.

2. Opis zawodu

2.1. Synteza zawodu

Archiwista dokumentów elektronicznych gromadzi, ewidencjonuje, zabezpiecza, brakuje i udostępnia dokumenty cyfrowe.

2.2. Opis pracy i sposobu jej wykonywania,
obszary występowania zawodu

Archiwista dokumentów elektronicznych jest zawodem o charakterze usługowym. Celem pracy archiwisty dokumentów elektronicznych jest przejmowanie, przechowywanie i zabezpieczanie dokumentów elektronicznych oraz kontrola i zarządzanie zestawionymi logicznie informacjami, powiązanymi z dokumentami elektronicznymi. Praca polega na przejmowaniu dokumentów z dowolnego nośnika i wprowadzaniu do systemu teleinformatycznego, a także na przejmowaniu dokumentów w systemie dokumentacji elektronicznej na stan archiwum zakładowego. Archiwista dokumentów elektronicznych odpowiednio kwalifikuje i klasyfikuje dokumenty, a następnie zapisuje w strukturze umożliwiającej wyodrębnienie treści dokumentu w dowolnym czasie. Do jego obowiązków należy brakowanie, sortowanie i wyszukiwanie dokumentów elektronicznych w systemie funkcjonującym w danej instytucji, udostępnianie dokumentacji w tym: robienie kwerend, wykonywanie kopii oraz poświadczanie ich. Archiwista dokumentów elektronicznych odpowiedzialny jest za właściwe zabezpieczenie trwałości dokumentacji elektronicznej.

2.3. Środowisko pracy (warunki pracy, maszyny
i narzędzia pracy, zagrożenia, organizacja pracy)

Miejscem pracy archiwisty dokumentów elektronicznych są archiwa państwowe, wydzielone, zakładowe, instytucji naukowych, kościelne lub prywatne. Możliwe jest również zatrudnienie w przedsiębiorstwach porządkujących akta na zlecenie instytucji lub osób prywatnych. Archiwum składa się z pomieszczeń biurowych oraz pomieszczeń, w których gromadzone są dokumenty. Ze względu na rodzaj gromadzonej dokumentacji w pomieszczeniach powinna panować stała określona temperatura i wilgotność oraz nieskazitelna czystość. W pomieszczeniach biurowych mogą występować uciążliwe warunki pracy, np. kilkugodzinna praca w pozycji siedzącej na stanowisku z komputerem co powoduje zagrożenia dla zdrowia wynikające m.in. z przeciążenia układu mięśniowo-szkieletowego i wzroku. Z tego względu ważne jest organizowanie stanowiska pracy zgodnie z zasadami i przepisami BHP, ergonomii, ochrony ppoż. i ochrony środowiska. Praca przebiega w systemie jednozmianowym, ale zdarzają się przypadki pracy w systemie trzyzmianowym. Praca ma charakter rutynowy i monotonny. Archiwista obsługuje komputer oraz inne urządzenia biurowe, np. skaner, drukarkę, kserokopiarkę, bindownicę.

2.4. Wymagania psychofizyczne, zdrowotne,
w tym przeciwwskazania do wykonywania zawodu

Wykonywanie zawodu archiwisty dokumentów elektronicznych wymaga umiejętności organizacji pracy, komunikatywności i cierpliwości. Bardzo ważna jest odpowiedzialność i zaangażowanie w wypełnianie powierzonych obowiązków, by nie dopuścić do trwałego uszkodzenia lub całkowitego zniszczenia dokumentów. Archiwista dokumentów elektronicznych powinien cechować się dokładnością, systematycznością, wytrwałością oraz dbałością o czystość i porządek. Specy...