fara5_podrecznik.pdf

(7423 KB) Pobierz
FARA - Podręcznik użytkownika programu
SPIS TREŚCI:
I. WSTĘP..................................................................................................... 9
I.1. C
ZYM JEST
FARA ? ............................................................................ 9
I.2. J
AKI KOMPUTER
?.............................................................................. 10
I.3. I
NSTALOWANIE PROGRAMU NA POJEDYNCZYM KOMPUTERZE
........... 10
I.4. I
NSTALOWANIE W SIECI KOMPUTEROWEJ
.......................................... 12
I.5. R
OZPOCZĘCIE PRACY Z PROGRAMEM
................................................. 14
I.6. K
OMUNIKATY PROGRAMU
................................................................. 14
I.7. P
YTANIA ZADAWANE PRZEZ PROGRAM
............................................. 15
I.8. O
KIENKA DO WPROWADZANIA DANYCH
............................................ 16
I.9. T
ABELE DANYCH
............................................................................... 17
I.10. F
ORMULARZE DANYCH
................................................................... 23
I.11. W
PROWADZANIE DAT
..................................................................... 29
I.12. D
RUKOWANIE LIST I DOKUMENTÓW
................................................ 31
I.13. D
RUK SERYJNY
................................................................................ 35
I.14. F
UNKCJA SZYBKIEGO WYDRUKU
..................................................... 35
I.15. A
UTOMATY
..................................................................................... 36
I.16. F
ILTRY
............................................................................................ 37
I.17. Z
ESTAWIENIA
.................................................................................. 39
I.18. P
ULPIT PROGRAMU
.......................................................................... 42
II. KARTOTEKA PARAFIALNA .......................................................... 45
II.1. Z
AKŁADANIE KARTOTEKI
................................................................ 45
II.2. B
UDOWA KARTOTEKI
....................................................................... 47
II.3. P
ODGLĄD KARTY OSOBOWEJ CZŁONKA RODZINY
............................ 48
II.4. A
KTUALIZOWANIE DANYCH W KARTOTECE
..................................... 48
II.5. A
KTUALIZOWANIE KARTOTEKI PO KOLĘDZIE
................................... 49
II.6. O
FIARNOŚĆ
...................................................................................... 50
II.7. P
OMOC CHARYTATYWNA
................................................................. 51
II.8. D
RUKOWANIE KOPERT DO PARAFIAN
............................................... 52
II.9. W
YSZUKIWANIE OSÓB I RODZIN
....................................................... 52
II.10. D
RUKOWANIE KARTOTEK
.............................................................. 55
II.11. W
ERYFIKOWANIE POPRAWNOŚCI DANYCH NA KARTACH
OSOBOWYCH
............................................................................................ 56
II.12. A
KTUALIZOWANIE KARTOTEKI ZA POMOCĄ PROGRAMU
E
XCEL
57
II.13. S
YNCHRONIZOWANIE ZMIAN W KARTOTECE DOKONYWANYCH NA
RÓŻNYCH KOMPUTERACH NIE POŁĄCZONYCH W SIEĆ
......................... 59
II.14. R
OCZNICE I FUNKCJA
„N
IEBAWEM
”............................................... 59
III. OFIARY I POMOC CHARYTATYWNA....................................... 61
III.1. W
PISYWANIE OFIAR
........................................................................ 61
strona 1/242
FARA - Podręcznik użytkownika programu
III.2. P
RZEGLĄDANIE WPŁAT I OFIARODAWCÓW
..................................... 62
III.3. A
UTOMATYCZNE WPISYWANIE OFIAR DO KSIĘGI PRZYCHODÓW I
ROZCHODÓW
........................................................................................... 64
III.4. O
BLICZENIA I RAPORTY Z WPŁAT
.................................................... 65
III.5. D
RUKOWANIE PODZIĘKOWAŃ I ZAŚWIADCZEŃ DO
U
RZĘDU
S
KARBOWEGO
......................................................................................... 66
III.6. W
PISYWANIE UDZIELONEJ POMOCY CHARYTATYWNEJ
................... 67
III.7. P
RZEGLĄDANIE DARÓW I OBDAROWANYCH
................................... 68
III.8. O
BLICZENIA I RAPORTY DOTYCZĄCE POMOCY
................................ 70
IV. ODWIEDZINY CHORYCH ............................................................. 71
IV.1. K
SIĘGA CHORYCH
.......................................................................... 71
IV.2. U
AKTUALNIANIE KSIĘGI
................................................................. 71
IV.3. S
TATYSTYKA
.................................................................................. 72
V. STATYSTYKA PARAFIALNA ......................................................... 73
V.1. P
ODSTAWOWE RAPORTY STATYSTYCZNE
........................................ 73
V.2. P
ODSUMOWANIE
„P
ARAFIA W LICZBACH
” ....................................... 74
V.3. S
AKRAMENTY W KOLEJNYCH LATACH
............................................. 74
V.4. D
OMINICANTES ET
C
OMMUNICANTES
............................................. 75
V.5. S
TATYSTYKI TWORZONE NA PODSTAWIE KSIĄG METRYKALNYCH
... 77
VI. TRASY KOLĘDOWE ....................................................................... 78
VI.1. E
LEMENTY TRASY KOLĘDOWEJ
...................................................... 78
VI.2. O
KREŚLANIE ZAKRESÓW NUMERÓW DOMÓW
................................. 79
VI.3. O
KREŚLANIE KOLEJNOŚCI DOMÓW PRZY TRASIE
............................ 79
VI.4. W
YKAZ RODZIN
.............................................................................. 80
VI.5. R
ODZINY A WIZYTY
-
RÓŻNE SPOSOBY WYLICZANIA
...................... 80
VI.6. S
TATYSTYKA KOLĘDOWA
............................................................... 81
VII. KSIĘGI METRYKALNE ................................................................ 82
VII.1. Z
AKŁADANIE KSIĘGI
..................................................................... 82
VII.2. D
OSTOSOWYWANIE KSIĘGI
........................................................... 83
VII.3. A
UTOMATY KSIĄG
........................................................................ 85
VII.4. F
ORMULARZE KSIĄG
..................................................................... 85
VII.5. S
PECYFICZNE FUNKCJE KSIĄG PARAFIALNYCH
.............................. 85
VII.6. W
YSZUKIWANIE OSÓB W KSIĘGACH
.............................................. 88
VIII. I KOMUNIA
ŚW.............................................................................
89
VIII.1. P
RZYGOTOWANIE DZIECI DO
I K
OMUNII
ŚW
. ............................... 89
VIII.2. K
SIĘGA KOMUNIJNA
.................................................................... 91
VIII.3. K
SIĘGA ODNOWIEŃ
...................................................................... 92
strona 2/242
FARA - Podręcznik użytkownika programu
IX. KATECHEZA PRZED BIERZMOWANIEM ................................ 93
IX.1. P
LAN KATECHEZY
.......................................................................... 93
IX.2. K
ARTA DZIECKA
............................................................................. 95
IX.3. A
RKUSZ OCEN I OBECNOŚCI
............................................................ 95
IX.4. D
RUKOWANIE LISTY DZIECI
............................................................ 96
IX.5. B
IERZMOWANIE
.............................................................................. 97
X. PROTOKOŁY PRZEDMAŁŻEŃSKIE ............................................ 98
X.1. K
SIĘGA PROTOKOŁÓW
..................................................................... 98
X.2. J
AK PRZYGOTOWAĆ PROTOKÓŁ
....................................................... 98
X.3. J
AK UAKTUALNIAĆ PROTOKÓŁ
......................................................... 99
X.4. W
PISYWANIE NUPTURIENTÓW DO KSIĘGI ZAPOWIEDZI I
ŚLUBÓW
NA
PODSTAWIE PROTOKOŁU
.......................................................................... 99
X.5. J
AK ZMODYFIKOWAĆ SZABLON PROTOKOŁU I DOSTOSOWAĆ GO DO
WŁASNYCH POTRZEB
............................................................................. 100
XI. DRUKOWANIE ZAŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW.............. 101
XI.1. D
RUKOWANIE BEZPOŚREDNIO Z KSIĄG
......................................... 101
XI.2. M
ASZYNA PISARSKA
-
WYSTAWIANIE DOKUMENTÓW
Z
POMINIĘCIEM BAZY DANYCH
” ............................................................... 102
XI.3. W
YSTAWIANIE WSZELKICH DOKUMENTÓW NA PODSTAWIE
KARTOTEKI PARAFIALNEJ
...................................................................... 104
XI.4. P
ROŚBY O DYSPENSY
.................................................................... 104
XI.5. N
ADRUK FORMULARZA KONKORDATOWEGO Z
USC .................... 105
XI.6. R
EJESTROWANIE WYDAWANYCH DOKUMENTÓW W DZIENNIKU
KORESPONDENCJI
.................................................................................. 107
XII. DRUKOWANIE KOPERT I ETYKIET ADRESOWYCH........ 109
XII.1. D
RUKOWANIE KOPERT BEZPOŚREDNIO Z KSIĄG I KARTOTEK
....... 109
XII.2. D
RUKOWANIE KOPERT W TRYBIE
MASZYNY DO PISANIA
” ......... 109
XII.3. D
OPASOWYWANIE POLA NADAWCY
............................................ 111
XII.4. D
OPASOWYWANIE POLA ADRESATA
............................................ 114
XII.5. O
PCJE DRUKOWANIA KOPERT
...................................................... 116
XII.6. T
WORZENIE WŁASNYCH FORMATÓW KOPERT
.............................. 117
XII.7. D
RUKOWANIE ETYKIET ADRESOWYCH
........................................ 118
XII.8. D
OPASOWYWANIE ETYKIET ADRESOWYCH
................................. 119
XII.9. T
WORZENIE WŁASNYCH FORMATÓW ETYKIET
............................ 119
XII.10. S
ERYJNY NADRUK KOPERT
........................................................ 120
XIII. INTENCJE .................................................................................... 121
XIII.1. K
OŚCIOŁY
.................................................................................. 121
XIII.2. K
ALENDARZ PORZĄDKÓW
......................................................... 121
strona 3/242
FARA - Podręcznik użytkownika programu
XIII.3. W
YŚWIETLANIE I WPISYWANIE INTENCJI
................................... 124
XIII.4. P
LAN MSZY
................................................................................ 125
XIII.5. W
YSZUKIWANIE WOLNYCH TERMINÓW
..................................... 126
XIII.6. P
ODSUMOWANIE WPŁYWÓW
...................................................... 127
XIII.7. S
ERYJNE KASOWANIE STARYCH INTENCJI
.................................. 127
XIII.8. G
REGORIANKI
............................................................................ 127
XIII.9. F
ORMULARZ KSIĘGI INTENCJI
.................................................... 129
XIII.10. R
APORTY Z KSIĘGI INTENCJI
: ................................................... 129
XIII.11. D
RUKOWANIE
OD NIEDZIELI DO NIEDZIELI
I INNYCH
DOKUMENTÓW
....................................................................................... 131
XIV. CMENTARZ.................................................................................. 132
XIV.1. L
ISTA CMENTARZY
.................................................................... 132
XIV.2. K
SIĘGA GROBÓW I KSIĘGA POCHOWANYCH
............................... 132
XIV.3. W
PISYWANIE GROBÓW
.............................................................. 133
XIV.4. W
PISYWANIE SERII GROBÓW NARAZ
.......................................... 134
XIV.5. W
PISYWANIE ZMARŁYCH
.......................................................... 134
XIV.6. T
WORZENIE WPISÓW W KSIĘDZE GROBÓW NA PODSTAWIE KSIĘGI
POCHOWANYCH
..................................................................................... 134
XIV.7. P
ODGLĄD GROBU NA PLANIE
..................................................... 135
XIV.8. N
UMEROWANIE WPISÓW W KSIĘDZE POCHOWANYCH
................ 135
XIV.9. W
ERYFIKOWANIE DANYCH W KSIĘDZE POCHOWANYCH
............ 135
XIV.10. D
RUKOWANIE ODPISÓW I KART GROBÓW
................................ 136
XIV.11. S
YGNALIZOWANIE GROBÓW PRZEDAWNIONYCH KOLORAMI
... 136
XIV.12. W
YSZUKIWANIE PRZEDAWNIEŃ
.............................................. 137
XIV.13. D
RUKOWANIE KOPERT DO DZIERŻAWCÓW GROBÓW
............... 138
XIV.14. W
YGASZANIE ZASTRZEŻEŃ
..................................................... 138
XIV.15. O
PŁATY ZA GROBY
EWIDENCJA ORAZ DRUKOWANIE
KP ...... 139
XIV.16. S
UMOWANIE WPŁYWÓW
.......................................................... 140
XV. PLAN CMENTARZA..................................................................... 141
XV.1. Z
AKŁADANIE PLANU
................................................................... 141
XV.2. M
ENU PODRĘCZNE
...................................................................... 142
XV.3. R
OZMIESZCZANIE I PRZEMIESZCZANIE OBIEKTÓW NA PLANIE
..... 143
XV.4. W
STAWIANIE SEKTORÓW NA PLANIE SEKTOROWYM
................... 144
XV.5. W
STAWIANIE POJEDYNCZEGO GROBU
......................................... 144
XV.6. W
STAWIANIE SERII GROBÓW NARAZ
........................................... 145
XV.7. W
STAWIANIE POZOSTAŁYCH OBIEKTÓW
..................................... 145
XV.8. W
STAWIANIE PODKŁADÓW Z ZESKANOWANYCH MAP
................ 146
XV.9. U
SUWANIE GROBÓW I OBIEKTÓW Z PLANU
................................. 147
XV.10. P
ODGLĄD DANYCH W KSIĘGACH GROBÓW I POCHOWANYCH
.... 147
XV.11. W
YSZUKIWANIE GROBÓW
,
OSÓB I OBIEKTÓW NA PLANIE
......... 148
strona 4/242
Zgłoś jeśli naruszono regulamin