ABC Word 2003 PL.pdf

(1033 KB) Pobierz
IDZ DO
PRZYK£ADOWY ROZDZIA£
SPIS TRE CI
ABC Word 2003 PL
Autor: Aleksandra Kula
ISBN: 83-7361-230-0
Format: B5, stron: 216
KATALOG KSI¥¯EK
KATALOG ONLINE
ZAMÓW DRUKOWANY KATALOG
TWÓJ KOSZYK
DODAJ DO KOSZYKA
CENNIK I INFORMACJE
ZAMÓW INFORMACJE
O NOWO CIACH
ZAMÓW CENNIK
Microsoft Word 2003 to najnowsza wersja najpopularniejszego na wiecie edytora
tekstu, sk³adnika pakietu programów biurowych Microsoft Office 2003. Chocia¿ jest
on programem do æ prostym w obs³udze, pocz¹tkuj¹cy u¿ytkownicy potrzebuj¹
przystêpnego podrêcznika, który pozwoli im oswoiæ siê z bogactwem mo¿liwo ci
oferowanych przez tê aplikacjê.
Ksi¹¿ka „ABC Word 2003 PL” przeznaczona jest zarówno dla pocz¹tkuj¹cych,
jak i dla bardziej zaawansowanych u¿ytkowników tego programu. Dziêki niej
nauczysz siê swobodnie poruszaæ po programie, edytowaæ tekst i korzystaæ
z bardziej zaawansowanych funkcji.
Poznasz:
• Tworzenie dokumentów w Wordzie
• Drukowanie dokumentów
• Edycjê dokumentów
• Numerowanie stron
• £¹czenie tekstu z grafik¹
• Formatowanie tekstów
• Tworzenie list numerowanych i wypunktowanych
• Korzystanie ze stylów i szablonów
• Edycjê tabel
• Zautomatyzowane tworzenie spisów tre ci, indeksów i spisów ilustracji
• Pracê zespo³ow¹ nad dokumentami
• Tworzenie korespondencji seryjnej
Ta niewielka ksi¹¿eczka pozwoli Ci poznaæ zarówno podstawowe, jak i bardziej
zaawansowane funkcje Worda. Bêdziesz móg³ do niej siêgaæ za ka¿dym razem,
gdy napotkasz jaki problem.
CZYTELNIA
FRAGMENTY KSI¥¯EK ONLINE
Wydawnictwo Helion
ul. Chopina 6
44-100 Gliwice
tel. (32)230-98-63
e-mail: helion@helion.pl
Spis treści
Wstęp ............................................................................................... 7
Rozdział 1. Zaczynamy! ....................................................................................... 9
Uruchamiamy program Word i co z tego wynika… ...........................................................9
Obszar roboczy, czyli miejsce do pracy............................................................................11
Otwieranie dokumentów w programie Word....................................................................12
Tworzenie nowego dokumentu...................................................................................12
Otwieranie istniejącego dokumentu............................................................................14
Sposoby na szybkie otwieranie dokumentów .............................................................14
Wymiana dokumentów między aplikacjami .....................................................................15
Inne edytory tekstów...................................................................................................16
Tworzymy nasz pierwszy dokument.................................................................................17
Przygotowanie dokumentu do wydruku............................................................................18
Przygotowanie dokumentu..........................................................................................18
Drukowanie.................................................................................................................20
Problemy z drukowaniem ...........................................................................................23
Zapisywanie dokumentów.................................................................................................24
Usuwanie i zmiana nazwy dokumentów...........................................................................26
Kończymy pracę z programem .........................................................................................26
Rozdział 2. Edycja dokumentów......................................................................... 27
Zaznaczanie tekstu ............................................................................................................27
Kopiowanie tekstu.............................................................................................................29
Wklejanie tekstu................................................................................................................30
Wycinanie tekstu ...............................................................................................................31
Usuwanie liter i fragmentów tekstu ..................................................................................31
Wyszukiwanie fragmentów tekstu ....................................................................................33
Cofanie ostatnio wykonanych czynności ..........................................................................33
Powtarzanie ostatnich wpisów i ostatnio wykonanych czynności ....................................34
Formatowanie tekstu .........................................................................................................34
Czcionka .....................................................................................................................34
Pozycjonowanie i wyrównywanie tekstu....................................................................36
Odstępy między wierszami .........................................................................................37
Wstawianie symboli....................................................................................................39
Znaki podziału ............................................................................................................40
Przykazania efektywnej edycji tekstu ...............................................................................40
Najpierw napisz tekst, a później zajmuj się jego formatowaniem..............................41
Poznaj metody zaznaczania, kopiowania i przenoszenia tekstu .................................41
Naucz się korzystać z funkcji cofania i powtarzania poleceń.....................................41
Naucz się korygować błędy w wielkości liter.............................................................41
Zaprzyjaźnij się z poleceniami menu Okno................................................................41
4
ABC Word 2003 PL
Dobierz odpowiedni widok i powiększenie................................................................42
Naucz się szybko przemieszczać wewnątrz dokumentu.............................................42
W początkowej fazie dobierz czcionkę, którą łatwo odczytać ...................................42
Naucz się korzystać z Autotekstu i poleceń autokorekty............................................42
Numerowanie stron ...........................................................................................................42
Zmiana formatu numeru strony ..................................................................................44
Numerowanie z pominięciem pierwszej strony..........................................................44
Numerowanie stron, począwszy od numeru innego ni 1 ..........................................44
Umieszczanie numeru w dowolnym miejscu strony ..................................................45
Formatowanie numeru strony .....................................................................................45
Usuwanie numerów stron ...........................................................................................45
Data i godzina....................................................................................................................45
Obiekty graficzne ..............................................................................................................46
Autokształty ................................................................................................................46
WordArt ......................................................................................................................48
ClipArt ........................................................................................................................50
Obiekty graficzne z innych plików .............................................................................52
Rysowanie...................................................................................................................53
Rozdział 3. Praca z tekstem .............................................................................. 55
Listy punktowane i numerowane ......................................................................................55
Dodawanie wypunktowania lub numerowania...........................................................56
Listy numerowane konspektu .....................................................................................57
Numerowanie nagłówków utworzonych za pomocą wbudowanych
stylów nagłówków....................................................................................................58
Numerowanie nagłówków utworzonych za pomocą stylów niestandardowych ........58
Numerowanie elementów w tekście akapitu...............................................................59
Tworzenie pustych list numerowanych ......................................................................60
Style list wypunktowanych i numerowanych .............................................................61
Punktory......................................................................................................................62
Usuwanie wypunktowania lub numerowania .............................................................63
Przerwanie listy...........................................................................................................63
Kolumny............................................................................................................................64
Nagłówki i stopki ..............................................................................................................66
Tworzenie nagłówków i stopek ..................................................................................66
Zmiana poło enia nagłówka i stopki ..........................................................................68
Usuwanie nagłówka i stopki .......................................................................................69
Podpisy ..............................................................................................................................69
Przypisy.............................................................................................................................70
Znajdowanie przypisów ..............................................................................................71
Przenoszenie, kopiowanie i usuwanie przypisów.......................................................71
Symbole jako znaczniki przypisów ............................................................................71
Edytowanie i formatowanie przypisów ......................................................................72
Autopodsumowanie...........................................................................................................73
Rozdział 4. Style i szablony................................................................................ 75
Style...................................................................................................................................75
Typy stylów ................................................................................................................76
Tworzenie stylów........................................................................................................77
Okienko zadań Style i formatowanie..........................................................................78
Modyfikowanie stylów ...............................................................................................79
Kopiowanie stylów .....................................................................................................80
Usuwanie stylu............................................................................................................81
Style wbudowane ........................................................................................................81
Malarz formatów oraz inne sposoby powtarzania stylu .............................................82
Spis treści
5
Galeria stylów .............................................................................................................82
Kontrolowanie sposobu wklejania tekstu ...................................................................83
Porównywanie podobnego formatowania...................................................................84
Ograniczanie formatowania dokumentu .....................................................................84
Problemy ze stylami....................................................................................................85
Szablony ............................................................................................................................88
Szablon standardowy (Normal.dot) ............................................................................88
Praca z szablonem.......................................................................................................89
Tworzenie i modyfikowanie szablonów .....................................................................92
Rozdział 5. Tabele ............................................................................................. 95
Tworzenie tabel .................................................................................................................97
Wstawianie tabel.........................................................................................................97
Rysowanie tabeli.........................................................................................................98
Tworzenie tabeli w oknie dialogowym.......................................................................99
Wprowadzanie danych................................................................................................99
Konwersja istniejącego tekstu na tabelę ...................................................................100
Konwersja tabeli na listę...........................................................................................101
Edytowanie i formatowanie tabel....................................................................................102
Zaznaczanie fragmentów tabeli ................................................................................102
Edycja danych w tabeli .............................................................................................103
Dodawanie i usuwanie komórek, wierszy i kolumn .................................................104
Zmiana kolejności wierszy .......................................................................................106
Menu Tabela .............................................................................................................106
Automatyczne formatowanie tabel ...........................................................................109
Właściwości tabeli ....................................................................................................112
Opcja Sortuj ..............................................................................................................115
Pasek narzędzi Tabele i krawędzie — odsłona druga .....................................................118
Kierunek tekstu .........................................................................................................119
Automatyczne obliczanie..........................................................................................119
Obramowanie i cieniowanie............................................................................................119
Obramowanie tabeli ..................................................................................................120
Rozdział 6. Konspekty, spisy treści i indeksy ................................................... 123
Co to jest konspekt? ........................................................................................................123
Widok Konspektu............................................................................................................123
Tworzenie i modyfikowanie konspektów .......................................................................124
Poziomy konspektu a styl akapitu.............................................................................125
Drukowanie konspektu .............................................................................................126
Tworzenie spisu treści.....................................................................................................127
Tworzenie i formatowanie spisu treści .....................................................................127
Aktualizacja spisu treści ...........................................................................................130
Usuwanie spisu treści................................................................................................131
Spis ilustracji ...................................................................................................................131
Wykaz źródeł...................................................................................................................133
Oznaczanie cytatów ..................................................................................................133
Zmienianie kategorii cytatów wykazu źródeł ...........................................................134
Wstawianie wykazu źródeł .......................................................................................134
Tworzenie indeksu ..........................................................................................................135
Oznaczanie wyrazów i wyra eń................................................................................135
Plik konkordancji ......................................................................................................136
Tworzenie indeksu ....................................................................................................138
Edycja indeksu ..........................................................................................................139
Aktualizacja indeksu.................................................................................................139
6
ABC Word 2003 PL
Rozdział 7. Opcje edycji oraz dostosowywanie programu................................... 141
Opcje edycji dokumentu..................................................................................................141
Poruszanie się w dokumencie .........................................................................................144
Definiowanie wyglądu okna programu.....................................................................144
Widoki dokumentu....................................................................................................147
Widok Pełny ekran....................................................................................................148
Widok Plan dokumentu.............................................................................................148
Skróty klawiaturowe ułatwiające poruszanie się w dokumencie..............................150
Przeglądanie dokumentu według obiektów ..............................................................150
Zakładki ....................................................................................................................151
Sekrety zakładek .......................................................................................................152
Elementy niestandardowe, szablony i dokumenty ..........................................................154
Dostosowywanie klawiatury.....................................................................................154
Sprawdzanie pisowni.......................................................................................................156
Sprawdzanie pisowni i gramatyki w trakcie pisania.................................................157
Sprawdzanie pisowni w całym dokumencie .............................................................158
Tworzenie i edycja słownika niestandardowego ......................................................158
Szybkie wstawianie tekstu ..............................................................................................160
Autokorekta...............................................................................................................160
Autotekst ...................................................................................................................162
Dzielenie wyrazów..........................................................................................................163
Zmiana wielkości liter.....................................................................................................164
Edytor równań .................................................................................................................165
Instalowanie edytora równań ....................................................................................165
Wstawianie równania................................................................................................166
Edytowanie równania................................................................................................166
Rozdział 8. Adresowanie.................................................................................. 167
Korespondencja seryjna — pierwsze kroki.....................................................................167
Tworzenie korespondencji seryjnej ..........................................................................169
Koperty i etykiety............................................................................................................174
Tworzenie i drukowanie etykiet dla korespondencji seryjnej...................................174
Tworzenie i drukowanie etykiet dla pojedynczego elementu lub adresu .................177
Tworzenie i drukowanie kopert dla korespondencji seryjnej ...................................178
Tworzenie i drukowanie pojedynczej koperty..........................................................179
Kreator listów..................................................................................................................181
Zakładka Format listu ...............................................................................................181
Zakładka Adresat ......................................................................................................182
Zakładka Inne elementy............................................................................................183
Zakładka Nadawca....................................................................................................183
Rozdział 9. Praca zespołowa............................................................................ 185
Praca wielu u ytkowników nad jednym dokumentem....................................................185
Pasek narzędzi Recenzja ...........................................................................................186
Wstawianie komentarzy, czyli jak skrytykować cudzą pracę...................................186
Tworzenie notatek z wykorzystaniem tekstu ukrytego.............................................190
Przeglądanie dokumentu...........................................................................................191
Wersje dokumentu ....................................................................................................195
Przygotowanie dokumentu do recenzowania............................................................197
Podpisy cyfrowe........................................................................................................197
Dokument główny i dokumenty podrzędne ....................................................................199
Tworzenie dokumentu głównego i dokumentów podrzędnych ................................200
Zmiana poło enia i edycja dokumentów podrzędnych.............................................201
Ochrona.....................................................................................................................202
Współpraca......................................................................................................................202
Skorowidz...................................................................................... 205
Zgłoś jeśli naruszono regulamin